1. 跟單(order tra
cking)
梳理訂單內容,進行編號、分類、時間管理;
o 建檔訂單臺賬與交付進度記錄;
o 樣衣核對整理、記錄、寄出,記日期。
o 跟進訂單執行全過程,包括樣衣、批量、打版、出貨節點;
o 每個時間點要“主動”跟進,不能等我催;
o 必須做到討論“進度日報 / 周報”,不許遺漏。
2. 品控(quality
control)
o 熟悉品控標準,驗貨時重點檢查面料、顏色,工藝、尺碼、縫線等全方位;
o 樣衣、大貨必須實物確認 / 視頻記錄;
o 出現質量問題,第一時間告知并說明情況,不得隱瞞拖延;
o 必須親自外出工廠現場檢查,不允許僅依賴第三方反饋或照片判斷。
3. 工廠對接(supplier
coordination)
o 跟工廠明確溝通技術要求、工期安排、異常反饋等;
o 所有溝通必須用“書面文字”確認,不得口頭承諾后遺失證據;
o 工廠出現問題時你要能“頂上去”,我不接受“我也不知道”的答案;
o 你需要定期去現場,與工廠建立基本信任關系與管控習慣。
4. 文職支撐工作(administrative support)
o 完成所有表格、臺賬、清單等文檔的建立與維護;
o 包括但不限于:
采購合同填寫、訂單追蹤表、面輔料進出記錄、對賬文件整理等;
o 所有文件必須邏輯清晰、命名統一、可追溯。
5. 臨時事務處理(ad-ho
c tasks)
o 任何我臨時交代的任務,必須立即響應并主動處理;
o 包括但不限于:資料整理、溝通草擬、臨時出差、樣品寄送等;
o 不能出現“沒時間”“我也在忙”這類說辭;
o 具備處理輕量體力型事務的執行能力(如快遞收發、樣衣打包、展會協助等)。
6. 每天請根據事情的緩急自行安排自己的工作。