.?來訪接待
- 以熱情、專業的態度迎接來訪人員,詢問來訪目的,核實身份信息,進行登記,并通知相關人員接待。
- 為來訪人員提供茶水等基礎服務,引導其到指定區域等候,維護
前臺區域的秩序和環境整潔。
2.?電話接聽
- 及時接聽公司電話,禮貌問候并準確記錄來電信息,根據來電內容轉接至相應部門或人員,重要事項做好電話留言。
- 對于咨詢類電話,在職責范圍內給予準確解答,無法解決的問題及時反饋給相關負責人。
3.?郵件與快遞管理
- 負責公司郵件、包裹的收發、登記和保管工作,及時通知收件人領取,確保郵件快遞的安全與及時送達。
- 對發出的郵件和快遞進行妥善處理,記錄相關信息,跟蹤
物流進度。
4.?辦公用品管理
- 負責辦公用品的申購、發放和庫存管理,定期盤點庫存,根據需求及時補充辦公用品。
- 維護
前臺設備(如打印機、復印機等)的正常運行,出現故障及時報修。
5.?會議支持
- 協助安排會議室的使用,包括預訂、清潔、設備調試等工作,確保會議順利進行。
- 在會議期間,提供茶水等服務,保障參會人員的需求。
6.?信息管理
- 維護公司通訊錄、員工信息等基礎資料,確保信息的準確性和及時性。
- 協助整理和歸檔
行政文件,做好文件的借閱登記工作。
7.?
其他事務
- 完成上級領導臨時交辦的
其他任務,如協助組織公司活動、發放通知等。
- 遵守公司各項規章制度,保守公司機密,維護公司良好形象 。