崗位職責:
1、負責主持綜合部日常工作,統籌集團公司
行政、
后勤管理,協調各部門的相互工作關系;
2、組織編制各項
行政管理規章制度,監督各項規章制度的落實;
3、負責集團公司印章的管理,確保印章合理合法使用;
4、負責集團公司公文、通知等文字材料的書寫及文件下達,準確傳達公司領導意圖;
5、負責集團公司重要的來往公文、來電、信函的收發、傳遞及督辦等工作;
6、負責集團公司各類會議的組織、通知及會議記錄,監督各部門會議精神執行情況;
7、負責集團公司重要文件、合同等檔案的整理與歸檔;
8、負責組織完成集團公司及子公司各類資質證件的年檢、延續、換證等工作;
9、負責根據集團公司質量、環境和職業健康安全方針及目標要求,配合質安部完成質量、環境、職業健康與安全有關的體系管理;
10、根據集團公司年度工作計劃,組織、協調、安排公司的
后勤保障工作,包括但不限于辦公用品、辦公設備、辦公環境衛生、網絡
通信、食堂、員工宿舍及車輛日常調度管理等;
11、負責集團公司對內、對外宣傳工作及企業官網等信息化建設;
12、協助領導完成集團公司重要接待、對外聯系工作;
13、協助領導負責公司
企業文化建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動,協助工會組織開展各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
任職要求:
1、本科以上學歷,管理類、
行政類專業;
2、具有五年以上同崗位工作經驗,集團
行政管理經驗優先;
3、較強的文字表達能力、溝通能力與學習能力;
4、較強的邏輯思維,工作較主動,能獨立開展業務工作。