崗位條件:
1、具備較好較強的文字功底和口頭表達能力,能夠獨立撰寫常用公文,會攝影拍照;
2、有過秘書工作經驗,能完全配合主席/董事長的工作時間,吃苦耐勞。常住宿舍為佳。能陪同出差。
3、從事客人來訪接待、政府接待及
其他重要來賓的工作,對各種場合禮儀禮節把握有度,有禮有節,為人處世得心應手;
4、善于項目對接與管理,尤其是一些文化類、影視傳媒類項目,對項目的協調、溝通、組織、服務等有豐富的經驗;
5、對集團日常活動、會議等有新聞
采編工作,并能
編輯文字、圖片及視頻等形式加以宣傳和報道;
6、
其他董事長交辦的任務和各種應急事務的處理;
7、良好的職業道德和人品,非常注重集團保密性工作和對董事長個人事務的保密;
8、社會閱歷較為豐富,且對企業管理熟悉,擔任過企業高層經驗尤佳。
崗位職責及要求:
1、做好日常文秘工作及
行政事務,負責各種文書的起草、裝訂及傳遞,及時處理文件的簽收、傳遞、催辦,做好文書的回收、清退、銷毀,做好文秘檔案收集管理及保密等工作;
2、負責各種會議的組織與準備,做好會議的記錄及會務工作,會后做好會議紀要;
3、根據工作需要,隨時準備好各種資料;
4、協助并參與各種會展、論壇、商務考察等活動;
5、對接政府有關部門(單位)的活動聯絡和資料傳遞、溝通交流,處理公共關系維護;
6、協助做好客商接待、服務等工作;
7、完成董事長(秘書長)交辦的
其他工作任務;
8、要求工作積極,認真負責,踏實肯干,講究質量與效率。
9、能隨時出差及不定時加班。