條件:身高1.65以上,面貌嬌好,性格開(kāi)朗、善于與人溝通,有一定的酒量,能開(kāi)車(chē)。
工作職責(zé)和內(nèi)容為以下幾個(gè)方面:
1、文字材料撰寫(xiě):負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文字材料的起草與整理,確保文檔準(zhǔn)確率100%;協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料等撰寫(xiě)工作。
2、會(huì)議組織與記錄:統(tǒng)籌安排公司級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng);參與公司會(huì)議、活動(dòng)的組織、策劃,做好會(huì)議記錄及跟進(jìn)落實(shí)。
3、文件處理與檔案管理:負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司檔案材料的整理、歸檔與保管。
4、
行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作;做好來(lái)訪接待工作;負(fù)責(zé)辦公用品的
采購(gòu)和供應(yīng)工作;管理飲水、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品等。
5、溝通協(xié)調(diào)與督辦:具有較強(qiáng)的思維判斷能力,出色的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力,善于溝通、處理協(xié)調(diào);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信來(lái)訪;檢查院屬各部門(mén)執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。
6、
其他職責(zé):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他工作;根據(jù)公司整體戰(zhàn)略與指導(dǎo)精神,發(fā)揮中樞神經(jīng)作用,上傳下達(dá),按照公司主流思想深入開(kāi)展落實(shí)各項(xiàng)工作。